AKINORI veille à exercer ses activités dans le respect de votre vie privée, notamment à l’égard des traitements de vos données personnelles

Les présentes règles de confidentialité expliquent de quelle manière et à quelles fins nous collectons et utilisons vos données. Nous vous indiquons également les droits dont vous disposez en rapport avec le traitement de vos données personnelles, et la manière dont vous pouvez les exercer.

AKINORI traite vos données personnelles conformément à la législation applicable à la protection des données, ce qui comprend le Règlement Général de Protection des données (Règlement 2016/679) (« RGPD ») et les lois nationales de protection des données dont celle du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

1. Responsable de traitement : AKINORI est le responsable de traitement, au sens du RGPD.
   Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos
   droits garantis par le RGPD, nos données de contact sont les suivantes dataprivacy@akinori.eu
2. A qui s’adressent les présentes Règles de Confidentialité ?

Les présentes Règles de confidentialité s’adressent aux catégories de personnes concernées
suivantes :

1. les visiteurs de notre site internet https://www.akinori.eu ;
2. les personnes qui nous contactent via les adresses emails indiquées sur notre site internet ;
3. les personnes qui postulent pour travailler chez AKINORI ;

3. Quelles sont les données personnelles que AKINORI collecte et traite ?

Les présentes Règles de confidentialité s’appliquent uniquement aux « données personnelles» ou « données à caractère personnel » au sens du RGPD.
Par « données personnelles » ou « données à caractère personnel », nous entendons les données relatives à une personne identifiée ou identifiable, que ce soit directement ou indirectement et (i) que vous nous fournissez vous-même ou (ii) qui sont générées par l’utilisation que vous faites de nos services ou par votre activité sur notre site. Ainsi :

1. Nous collectons les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre d’une prise de contact via l’adresse email renseignée sur notre site internet (info@akinori.eu), telles que les données d’identification de base (nom, prénom et adresse email.
2. Si vous soumettez une candidature pour un poste au sein de AKINORI, nous récoltons vos données d’identification ainsi que votre curriculum vitae.
3. Lorsque vous visitez notre site internet, nous collectons les informations telles qu’indiquées dans notre politique de cookies.
4. Finalités de la collecte et du traitement des données à caractère personnel.

Les données fournies à, ou collectées par AKINORI, ne sont traitées que pour les finalités
suivantes :

1. Assurer le suivi des messages adressés par les visiteurs du site internet sur notre adresse email d’information ;
2. Assurer le suivi des candidatures proposées pour un poste de travail ;
3. Mesurer le nombre de visiteurs dans les différentes sections du site et d’améliorer l’utilisation de notre site le plus efficacement et confortablement possible ;
4. Adresser des publicités ciblées ou des informations sur les activités d’AKINORI et/ou ses produits (newsletters), AKINORI ayant un intérêt légitime à promouvoir ses services auprès des personnes qui sont entrées en contact avec elle ou qui ont manifesté un intérêt pour ses activités, l’envoi de publicités ciblées par mail étant effectué par AKINORI avec le consentement préalable de la personne concernée, sauf si celle-ci est déjà liée contractuellement à AKINORI. 

5. A qui vos données peuvent-elles être communiquées ?
   En règle générale, les données à caractère personnel que nous récoltons via notre site ou dans le cadre de contrats conclus entre nous, sont destinées à notre usage exclusif.
   AKINORI se réserve toutefois le droit de confier l’hébergement ou le traitement de vos
   données à caractère personnel à des sous-traitants présentant toutes les garanties de fiabilité et de sécurité, et avec lesquels AKINORI a conclu un accord de confidentialité.
   Ces sous-traitants ou prestataires auxquels nous faisons appel, ne peuvent traiter vos données que conformément aux instructions que nous leur donnons et en conformité avec les présentes Règles de confidentialité.
   Nous pouvons également transférer vos données personnelles aux autorités administratives,
   policières ou judiciaires ou autre tierce partie lorsque cela est exigé par la loi et/ou en cas
   d’injonction desdites autorités.
   En dehors de ces hypothèses, AKINORI ne communique aucune donnée à caractère
   personnel à des tiers.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
   De manière générale, vos données sont conservées par nos soins pendant 2 ans maximum à
   partir des derniers échanges et sous réserve de l’usage de vos droits tels que détaillés au point 7.
7. Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel ?
   En tant que personne concernée par un traitement de données à caractère personnel, vous
   pouvez exercer les droits suivants en relation avec vos données :

• Droit d’accès : Lorsque la loi le permet, vous pouvez requérir de AKINORI d’obtenir la confirmation de sa part que des données vous concernant sont traitées par ses soins, et dans l’affirmative, avoir accès à celles-ci. Il ne sera fait droit à une demande d’accès éventuelle que si AKINORI parvient, sur base des informations en sa possession, à vous identifier avec certitude. Indépendamment de ce qui précède, toute demande d’accès à vos données devra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité. AKINORI dispose de 30 jours pour répondre à votre demande, cette période ne commençant à courir qu’à partir du moment où AKINORI est en possession de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.
• Droit de rectification :
  Vous pouvez requérir d’AKINORI de rectifier les données incomplètes ou inexactes vous
  concernant, sans frais.
• Droit de retirer votre consentement :
  Lorsque la loi le permet, vous pouvez notifier à AKINORI que vous retirez votre
  consentement à l’utilisation par ses soins, des données d’identification ou de contact que vous lui avez spontanément transmises dans le cadre de votre visite sur son site web, étant précisé que le retrait de votre consentement n’affectera pas la régularité des traitements effectués avant ce retrait.
• Droit d’effacement :
  Vous avez le droit de requérir la suppression de vos données à caractère personnel lorsque :
  elles ne sont plus nécessaires pour l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
  b. le traitement reposait exclusivement sur votre consentement et vous retirez votre
  consentement ;
  c. la conservation n’est pas ou plus requise en vertu du contrat ou d’une obligation légale
  à laquelle est tenue AKINORI ;
• Droit d’opposition :
  Vous avez toujours le droit de vous opposer, sans indication de motif et sans frais, à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
  Vous pouvez notamment vous désinscrire à tout moment des newsletters qui vous sont
  adressées en activant le lien prévu à cet effet dans chaque mail ou dans chaque publicité ou en nous adressant une requête en ce sens à l’adresse : dataprivacy@akinori.eu.
• Recours en cas de plainte :
  Si estimez que vos droits en rapport avec le traitement dont vous faites l’objet ne sont pas respectés par AKINORI, vous pouvez introduire une réclamation à l’adresse :
  dataprivacy@akinori.eu ou, s’il n’y est pas donné suite de manière satisfaisante, à l’Autorité de Protection des Données (anciennement Commission belge pour la Protection de de la Vie Privée).